各院（中心），各部门：
为了加强校园安全管理，方便和规范校外访客进校的预约审批流程，更好地服务广大师生，学校已正式上线了面向校外人员的“校园访客管理平台系统”。该系统旨在通过线上预约的方式，简化访客进校流程，确保校园安全有序。现将相关系统使用通知如下：
预约规则
预约规则
①人员预约：填写预约信息时，不用点击“是否驾车”按钮，上传入校人员（预约人、随行人）清晰人脸照片，闸机通行时对照成功即可通行；
②车辆预约：填写预约信息时，点击“是否驾车”按钮，填写正确车牌号码，车道通行识别成功即可通行。
校外人员预约
校外人员预约需准确填写被访人姓名及单位、来访人、随行人员信息，提交后等待被访人单位审核，审核通过后在预约时间内可通行。若为车辆预约，单次只能预约一辆车，若有多辆车需入校，需各位驾车人单独预约。
校内人员邀约
在邀约人员名单内的人员可发起邀约（邀约信息只能被填写一次），邀约人准确填写自己的信息后，发送邀约链接/邀约码给受邀人，受邀人点击链接/扫码后填写并提交信息。若为人员预约，系统自动审核通过；若为车辆预约，需等待邀约人单位审核。
校外人员预约操作说明
微信搜索并点击打开“嘉应学院访客预约系统”小程序；
使用手机号登陆小程序；
点击“参观预约”填写预约信息；
选择到访信息和时间，点击“下一步”；
填写被访人和访客的正确信息后提交。
等待被访人单位审核，审核通过后可通行。
校内人员邀约操作说明
微信搜索并点击打开“嘉应学院访客预约系统”小程序；
使用手机号登陆小程序；
点击“邀约来访”填写邀约信息；
填写邀约入校日期，点击“下一步”；
填写邀约人的正确信息提交信息；
发起邀约；
受邀人填写信息并提交审核；
人员预约系统自动审核通过，车辆预约需等待单位审核。
保卫处
2024年5月21日
